BIP - Oświata Częstochowa

Rejestry, ewidencje, archiwa

Dzienniki lekcyjne i zajęć pozalekcyjnych

Dostęp: Sekretariat szkoly, udostępnienie z zachowaniem zasad ustawy o ochronie danych osobowych. 

Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z 19-02-2002 r. w sprawie prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dz.U. nr 23 poz. 225 z 2002 r. z późniejszymi zmianami.

Księgi kontroli zewnętrznych

Dostęp: Sekretariat szkoły

Podstawa prawna: art 39 pkt 1 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.

Rejestr wydanych kart rowerowych

Dostęp: Sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnego.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20.06.1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 1997 r. Nr 98, poz. 602 ze zmianami).

Księgi inwentarzowe

Dostęp: Sekretariat szkoły

Podstawa prawna: USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 ze zmianami).

Ewidencja finansowo - księgowa

Dostęp: Sekretariat szkoły, dostęp ograniczony z uwagi na ochronę danych osobowych.

Podstawa prawna: Ustawa o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz.U. z 2025 r., poz. 1180 z późn. zmianami).

Rejestr skarg i wniosków

Dostęp: Sekretariat szkoły, udostępnienie z zachowaniem zasad ustawy o ochronie danych osobowych.

Podstawa prawna: Ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego z 14 czerwca 1960 r. art. 254 (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zmianami).

Rejestr wypadków uczniów

Dostęp: Sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnego.

Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. (Dz.U. Nr 6 z 22.01.2003 r. poz. 69 ze zmianami

Ewidencja zbiorów bibliotecznych

Dostęp: Biblioteka szkoły

Podstawa prawna: ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych z dnia 29 października 2008r.

Protokoły Rad Pedagogicznych

Dostęp: Sekretariat szkoły, dostęp do danych z rejestru jest prawnie ograniczony (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych).

Podstawa prawna: art 39 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty.

Księga Zarządzeń Dyrektora

Dostęp: Sekretariat szkoły.

Podstawa prawna: art.39 Ustawy z dnia 07.09.1991 r. o Systemie Oświaty

Akta osobowe pracowników

Dostęp: Sekretariat szkoły, z zachowaniem zasad o ochronie danych osobowych.

Podstawa prawna: Rozporządzenie MPiPS z dnia 28-05-1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracowników ( Dz.U. nr 1996/62/286; 2002/214/1812; 2003/230/2293 ).

Rejestr wydawanych zaświadczeń dla uczniów i nauczycieli

Dostęp: Sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnego.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Kultury z dn. 06 kwietnia 2005 r. (Dz. U.2005/60/523) w sprawie wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania ich duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności

Dokumentacja Awansu Zawodowego

Dostęp: Sekretariat szkoły

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 1 grudnia 2004 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. Nr 260, poz. 2593 z późn. zm.).

Arkusze ocen

Dostęp: Sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnego.

Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2002 r. nr 23 poz.225 ze zm. § 12,13,23).

Rejestr Świadectw Szkolnych

Dostęp: Sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnego.

Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z dnia 14.03.2005 r. Dz.U. nr 58/2005 p. 504 z późniejszymi zmianami.

Rejestr wypadków pracowników

Dostęp: Sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnego.

Podstawa prawna: Rozporządzenie  Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy z dnia 1 lipca 2009r.

Księgi ewidencji uczniów

Dostęp: Sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnego.

Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z 19-02-2002 r. w sprawie prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dz.U. nr 23 poz. 225 z 2002 r. z późniejszymi zmianami.

Rejestr legitymacji szkolnych

Dostęp: Sekretariat szkoły, po wykazaniu interesu prawnego.

Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z dnia 14.03.2005 r. Dz.U. nr 58/2005 p. 504 z późniejszymi zmianami.

Uchwały Rady Pedagogicznej

Dostęp: Sekretariat szkoły.

Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2002 r. Nr 23 poz.225 ze zm. § 16).